Agenzia di eventi a 360°

Free Event è un’agenzia di organizzazione eventi nata a Faenza nel 2007 e presente anche a Milano che in poco tempo ha conquistato una larga fetta del suo mercato. Audi, Porsche, Mediaset, Fendi Casa,Technogym, Ferrari e Swarovski sono solo alcuni dei grandi marchi che hanno optato per la grande professionalità ed esperienza di questo team, così versatile e pieno di energie che è in grado di adattarsi a qualsiasi richiesta, sia che si tratti di un concerto di Laura Pausini - la quale da anni vi si affida per organizzare i suoi tour - che un’allestimento spazi per la Mostra del Cinema di Venezia.

L’obiettivo dichiarato di questa agenzia è quello di creare un evento altamente personalizzato che rispecchi il cliente a 360°, e per fare questo viene offerto un ampio ventaglio di servizi che vanno dalla stesura del progetto creativo e la sua analisi strategica alla gestione dell’ufficio stampa, il tutto passando attraverso una miriade di altre prestazioni come la scelta degli stili comunicativi, l’ideazione degli audiovisivi, il design di luci e suoni e la stesura di attività di coma rketing.

Nel loro case history troviamo almeno 5 macroaree fondamentali:

• Convention e Gala Dinner (anche per Wedding Planning)
• Hospitality Lounge
• Marketing Event
• Live Show - Video eTv

Una convention viene spesso vista come un semplice incontro, magari di professionisti di un particolare settore o azienda , in cui si rilasciano le informazioni necessarie o gli aggiornamenti utili per il partecipante. In realtà si tratta di un momento dove le interazioni dei singoli - soprattutto nei momenti delle pause e dei workshop - svolgono un ruolo fondamentale per la crescita individuale e aziendale. Potremmo definire quindi una convention un luogo di scambio dei idee che, se ben costruito, è in grado di mettere a proprio agio gli interlocutori e di creare un ambiente confortevole e produttivo. In questo caso è possibile contare su Free Event anche per traduzioni, tecnologie di supporto, regia ed intrattenimento, oltre ai classici servizi di individuazione della location, della comunicazione e dell’accoglienza.

Sempre durante le convention sono frequenti le integrazioni con Gala Dinner. Una cena di Gala è un evento che richiede sempre un’attenzione particolare per il contenuto (e quindi per i piatti serviti e la loro presentazione) ma soprattutto per il suo background: che si tratti di un momento elegante o di una rimpatriata amichevole, il punto di forza di Free Event è saper mettere “in tavola” tutto ciò che serve per rendere ogni momento un piacevole ricordo. Free Event organizza Cene di Gala anche in attività diWedding Planning, e tra la gamma dei servizi proposti troviamo l’identificazione della location - sia italiana che estera - il servizio catering, gli allestimenti (compresa la mise en place), l’accoglienza e il servizio di Security.

Oscar Wilde sosteneva che è sempre la prima impressione a contare, e in questo caso l’accoglienza si configura come un servizio che, se ben strutturato, garantisce degli ottimi ritorni in termini di gratificazione per chi ne usufruisce e di immagine per chi ospita. Saper accogliere gli invitati di un evento è un po’ come fare gli onori di casa, e certo si tratta di un momento centrale per mostrare la qualità di quel che stiamo proponendo e per fare in modo che anche la prima impressione sia impeccabile. In questo caso Free Event si occupa di indentificare gli spazi, il design, e gli arredamenti gestendo inoltre la gastronomia, il personale hostess e Security e le PR, inoltre, sempre su richiesta, può provvedere anche al Gifting Service, alla Press Conference e alle Media Relations.

MARKETING EVENT

Farsi vedere, nel giusto modo

Un Marketing Event è un po’ la porta attraverso cui è possibile lanciare nel mondo il prodotto che intendiamo portare alla luce del mercato. Di tutti i mezzi pubblicitari a disposizione è certamente quello che garantisce maggior interazione con l’utente, e permette di donare un’ampia visibilità non solo al prodotto, ma anche al brand stesso. In questo caso Free Event, oltre all’organizzazione, può aiutare a scegliere le migliori strategie per potenziare il brand e la visbilità per ampliare la rete commerciale.

LIVE SHOW

Non solo concerti

Concerti, ma anche aftershow e live internazionali: dalla fase progettuale a quella esecutiva, il team di questa azienda è in grado di creare tutto ciò che sta davanti e dietro al palco per garantire una resa fantastica da ogni punto di vista. Nulla è più coinvolgente e sentito di un’esperienza condivisa dove al centro sta l’idolo o il mito di sempre, e un live show riesce proprio a sviluppare l’emozionalità dell’evento a tutto tondo.

PRODUZIONE VIDEO E TV

Progetti futuri con solide basi

La vasta esperienza maturata nei più diversi settori dell'intrattenimento unita alla conoscenza di professionisti di alta qualità del settore video (registi, sceneggiatori, tecnici), collocano la Free Event tra le aziende certamente più ricche di servizi e di inventiva per chi desidera creare, attorno al proprio evento, anche una serie di contenuti multimediali altamente personalizzati.Tra i progetti futuri dell'azienda vi è anche quello di proporsi come società ideatrice e produttrice di programmi televisivi per il piccolo schermo. Che dire, incrociamo le dita.